Program dla architekta wnętrz do tworzenia kosztorysu i listy zakupów.
Niecałe trzy lata temu, mój mąż Robert w prezencie gwiazdkowym podarował mi aplikacje, która na zawsze odmieniła moją pracę jako architektki wnętrz.
Dzięki rozwiązaniu, jakie stworzył specjalnie dla mnie, widząc, jak wiele czasu i nerwów kosztuje mnie przygotowanie listy zakupowej w Excelu, razem mogliśmy uwolnić kilka tysięcy projektantów wnętrz, homestagerów i declutterów od tej żmudnej i czasochłonnej pracy, dając im program odpowiadający na ich potrzeby
Od tego czasu, odpowiadając na kolejne wyzwania, przed jakimi w swojej pracy stajemy my, architekci wnętrz, podjęliśmy się zadania poszukiwania nowych rozwiązań, które jeszcze bardziej usprawnią, uprzyjemnią i uproszczą naszą codzienność.
Stąd też nieprzypadkowo na nazwę aplikacji wybraliśmy skrót Keep It Simple - rób to prosto.
I tak już od kilku lat rozwijamy naszą aplikacje o nowe funkcje, bazując na moim kilkunastoletnim doświadczeniu jako architektki wnętrz oraz na sugestiach naszych użytkowników.
Funkcje aplikacji KIS List.
Wtyczka dla architektów wnętrz KISer.
Wtyczka KISer to rozszerzenie do przeglądarki, które całkowicie zmienia proces sporządzania listy zakupów i kosztorysu. Żmudny proces przeklejania danych o produkcie ze strony sklepu do Excela czy Worda zamienia na automatyczne sczytywanie informacji o produkcie z każdego sklepu internetowego.
Wchodzisz na stronę, uruchamiasz wtyczkę, a dane produktu takie jak zdjęcie, nazwa, cena i link są już gotowe do dodania na listę zakupową w KIS List. Klikasz “dodaj” i gotowe.
KISer to magia! To całkowite usprawnienie naszej pracy. To listy zakupowe tworzone dzięki aplikacji nawet 8-razy szybciej niż w Excelu. Bez przeklejania i edytowania.
Szczegółowa i estetyczna lista zakupowa.
Dodając produkt do listy KISerem, automatycznie tworzysz estetyczną i szczegółową listę zakupową dla klienta oraz kosztorys.
Wszystkie dane sczytane przez wtyczkę lądują na liście, którą tworzysz w KIS List.
Gdy już wypełnisz ją produktami, ich dane możesz dowolnie edytować. Przenosić produkty, oznaczać jako opcje, ukrywać, wprowadzać dodatkowe notatki, a nawet dodawać rabaty.
Lista jest również Twoim centrum dowodzenia.
Na niej widzisz decyzje klienta dotyczące poszczególnych pozycji na liście, jego komentarze oraz możesz odznaczać statusy realizacji zamówień poszczególnych elementów. A co najważniejsze, budżet projektu masz zawsze pod kontrolą.
Moodboard online.
Zmiana widoku listy na moodboard to cudowna funkcja aplikacji KSI List!
Wiele razy zdarzyło mi się, że miałam już gotową listę zakupową dla klienta, ale nie miałam pewności co do tego, czy wszystkie elementy listy do siebie pasują.
Dlatego w KIS List jednym kliknięciem możesz utworzyć podstawowy moodboard.
Moodboard przygotowany ze zdjęć produktów z przygotowanej przez Ciebie listy zakupowej możesz edytować, przesuwając produkty i układając je w idealną kompozycję.
A jeśli zechcesz się podzielić swoją wizją z klientem, to wystarczy, że wyeksportujesz dane do pliku PDF i prześlesz klientowi.
Szybki kosztorys w formacie PDF i Excel.
Wiele razy wstydziłam się, wysyłając zrobioną w Wordzie czy Excelu listę zakupową do klienta.
Jestem architektką wnętrz, przygotowuję dla klienta estetyczne i funkcjonalne wnętrze, a przesyłam mu dokument, który jest zaprzeczeniem tych wszystkich cech.
Dlatego funkcji eksportowania listy zakupowej do PDF i Excela nie mogło zabraknąć w KIS List.
Estetyczne i szczegółowe zestawienie eksportujesz do PDF czy Excela na bazie stworzonej przez Ciebie listy. Co więcej, zanim je pobierzesz, możesz zdecydować, jakie informacje chcesz, aby były widoczne dla klienta. W końcu to my zarządzamy projektem.
Interaktywna lista - współpraca z klientem nad projektem wnętrz.
100 produktów na liście równa się 100 decyzji klienta - "tak" lub "nie". Do tej pory nie mogę zapomnieć tych setek maili, w których klient wypowiadał się na temat poszczególnych produktów, decydując się na ich zakup, lub zgłaszając swoje wątpliwości.
Przyszedł czas i z mojej strony powiedzieć "nie".
Dlatego w KIS List pojawiła się możliwość przesyłania klientowi listy zakupowej w formie interaktywnej.
Przesyłając klientowi propozycję lub udostępniając mu całość listy w formie online, klient może akceptować lub odrzucać produkty klikając w pola decyzji.
A najlepsze w tym wszystkim jest to, że gdy klient podejmie decyzje, widzę to na swojej liście.
Sprawna komunikacja z klientem.
A co, jeśli klient chce zgłosić swoje wątpliwości co do danego produktu?
Też mamy na to rozwiązanie.
Gdy udostępnisz klientowi listę lub prześlesz propozycję online, klient będzie mógł do poszczególnych produktów dodawać komentarze.
Gdy to zrobi, zobaczysz to na liście i będziesz mogła na nie odpowiedzieć.
Dzięki temu nie ominiesz żadnego ustalenia, będziesz zawsze wiedziała, o którym produkcie dokładnie "mówi" klient, a na wypadek nieporozumień masz ustalenia "czarno na białym".
Prywatny katalog ulubionych produktów.
Każdy projektant ma swoje ulubione produkty. Tak szczerze, to mamy ich setki! Ja sama mam ponad 1000! Gdzie to wszystko pomieścić?
Foldery w przeglądarce okazały się nieefektywne, a zbieranie na dysku tylko czasochłonne.
W KIS List mogę gromadzić ulubione produkty w swojej prywatnej bazie. Ale to nie wszystko!
Dzięki wtyczce KISer mogę dodawać do niej produkty z każdej strony sklepu. Baza ulubionych to mój prywatny, uporządkowany i przejrzysty katalog produktów.
Każda pozycja zawiera zdjęcie, cenę i link do strony sklepu.
Poszukując produktu do listy zakupowej, mogę skorzystać z wielu filtrów, które pozwolą szybko odnaleźć interesujący produkt i dodać go do listy.
Katalog produktów i baza modeli 3D.
By jeszcze bardziej przyspieszyć proces tworzenia list zakupowych, w KIS List dostępny jest katalog produktów.
Znajdziesz tam produkty z każdej kategorii od wielu różnych dostawców, a co najważniejsze, zdecydowana większość z nich posiada model 3D do pobrania bezpośrednio z katalogu.
Produkty znajdujące się w katalogu, możesz dodawać do listy zakupowej lub zapisywać w ulubionych.
A gdy pojawi Ci się jakieś pytanie dotyczące konkretnego produktu, to poprzez formularz w katalogu KIS List możesz bezpośrednio skontaktować się z osobą odpowiedzialną za współpracę z projektantami.
Projekty
By jeszcze bardziej usprawnić i uporządkować zadania, jakie realizowane są na etapie procesu projektowego, aplikacja KIS List daje możliwość tworzenia projektów.
Taki projekt może składać się z kilku list zakupowych czy listy z samymi wizualizacjami.
Tworząc projekt, zyskuję nowe narzędzia, takie jak prywatny czat z klientem, niezwykle przydatny do wymiany informacji dotyczących całości projektu oraz możliwość udostępnienia klientowi jego prywatnego widoku projektu.
Praca w zespole
Wiele z nas nie działa w pojedynkę, dlatego w KIS List dajemy możliwość pracy zespołowej.
Tworząc zespół, możesz zaprosić do współpracy inną projektantkę, nadając jej uprawnienia do edycji wybranej listy lub do edycji wszystkich list.
Usprawniamy również komunikację, dając możliwość dyskutowania nad poszczególnymi produktami na liście lub nad całym projektem na prywatnym czacie.
A tam możesz dodawać załączniki do konwersacji, wywoływać poszczególnych członków zespołu czy tworzyć wątki.
A jeżeli pracujesz sama, to możesz wykorzystać prywatny czat do notowania informacji dla siebie.
Statusy list i projektów
Dobra organizacja pracy to podstawa sukcesu.
W KIS List możesz nadawać swoim listom i projektom statusy "lista w toku" lub "lista zamknięta".
Pozwoli ci to zachować kontrolę nad listami i skupić uwagę tylko na toczących się projektach.
A gdy nadasz liście status "lista zamknięta", Ty, jak i Twój klient, będziecie mogli nadal przeglądać listę, jednak bez możliwości wprowadzania zmian.
Wszystko w jednym miejscu
Nasza praca to nie tylko lista zakupowa. To także wizualizacje, notatki ze spotkań z klientem czy szereg wycen. A co za tym idzie, przeszukiwanie tysiąca folderów po to, by później odnaleźć ten właściwy dokument.
W KIS List zbieramy wszystko w jednym miejscu, w jednej aplikacji.
Dajemy Ci narzędzia, aby uchronić Cię przed poszukiwaniem tej jednej konkretnej informacji w morzu tysiąca innych.
Wizualizacje
W KIS List do listy zakupowej możesz dodawać wizualizacje, a nawet stworzyć z nich osobną listę.
Dzięki temu, gdy prześlesz ją klientowi, nie tylko zobaczy swoje przyszłe mieszkanie, ale od razu zapozna się z kosztami, jakie będzie musiał ponieść, by zrealizować swoje marzenia.
Załączniki
Do poszczególnych produktów na liście możesz dodawać załączniki, na przykład z wyceną czy projektem konkretnego mebla.
Gdy prześlesz klientowi listę, będzie mógł się zapoznać z załączonymi plikami, a Ty już nigdy więcej nie zgubisz ważnego dokumentu.
Notatki i listy TODO
Do każdej listy zakupowej możesz dodawać notatki, gromadząc w jednym miejscu najważniejsze informacje o inwestycji.
Co więcej, w polu notatki możesz utworzyć listę rzeczy do zrobienia (Listę TODO), to świetne zastosowanie notatki, by uporządkować swoje zadania, i zachować kontrolę nad realizacją projektu z poziomu aplikacji.
Mniej organizowania, więcej projektowania.
To tylko najważniejsze funkcje KIS List, narzędzia, które już od pierwszej chwili pomogą Ci usprawnić Twoją pracę i zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Już samo tworzenie listy zakupowej przy pomocy wtyczki KISer pozwoli Ci zaoszczędzić 80% czasu.
Tym, czym możemy się również pochwalić razem z Robertem, to fakt, że wprowadzając nowe funkcje do aplikacji KIS List, zawsze dążymy do tego, by korzystanie z narzędzia było maksymalnie intuicyjne i proste.
KIS List to aplikacja, która znajduje zastosowanie nie tylko w projektowaniu wnętrz. Jako program sprawdza się również w homestagingu, declutteringu czy projektowaniu ogrodu.
Od ubiegłego roku, gromadzi również wokół siebie studentów, dla których aplikacja KIS List, jest podstawowym narzędziem do kosztorysowania i tworzenia list zakupowych do przygotowywanych dyplomów.
Zachęcam Cię do skorzystania z 14-dniowego okresu próbnego, który pomoże Ci doświadczyć tego, jak działa nasza aplikacja. Jak KIS List może się okazać przydatny w Twojej codziennej pracy. Jak może przyspieszyć proces sporządzania zestawienia produktów do projektu wnętrz i nadać nową jakość Twojej współpracy z klientem.
Co więcej, zapraszam Cię również na nasze 15-minutowe, indywidualne szkolenie z naszego narzędzia. Podczas tego krótkiego spotkania, pokażemy Ci całą aplikacje, oraz to jak korzystanie z niej jest proste i łatwe.