KIS List dla biura projektowego
Dla biura projektowego, w którym każdy wie, co dalej.
Kto ma wycenę? Na czym stanęło? Czy Pani Anna już zamówiła? Ustalenia w mailach, pliki na dyskach, decyzje na czacie. Takie rozproszenie wykańcza Was szybciej niż ekipa Wasz projekt. W KIS List zespół ma wspólne projekty, pliki i działania z przypisaną osobą. Wiadomo, gdzie zajrzeć i kto robi następny krok.
Panel biura i prowadzenie projektów: Expert. Wspólne listy i ulubione: Pro i Expert od dwóch stanowisk.
“Ktoś miał zadzwonić”. “Ktoś” ma już imię.
Sprawdzenie dostawy płytek przypisujesz konkretnej osobie, z terminem i załącznikiem. Działanie zostaje w projekcie. Przy następnym spotkaniu zespołu nie trzeba ustalać od nowa, kto był owym kimś.
Lista wspólna. Także po zmianie.
Rozmowa przy właściwej lampie
Dobry produkt robi karierę w całym biurze
Widok na biuro. Bez rundy po biurkach.
W panelu biura widzisz aktywne projekty, ich statusy i działania przypisane do osób. Zanim przydzielisz nowy temat, sprawdzasz obciążenie zespołu. Poprawka rzutu i wycena stolarki zajmują miejsce w planie, nawet jeśli w rozmowie obie występują jako „drobiazg”.
Projekty i odpowiedzialności
Organizują informacje projektowe
Zbierają wymagania, notatki, pliki i ustalenia w uporządkowanej dokumentacji projektu.
Tworzą specyfikacje i kosztorysy
Budują bazę produktów, przygotowują listy zakupowe, kontrolują ceny i eksportują gotowe zestawienia.
Prezentują projekt i dokumentują decyzje
Przygotowują moodboardy i materiały dla klienta, zbierają komentarze oraz zapisują akceptacje.
Koordynują realizację
Pracują z harmonogramem, budżetem, zadaniami, plikami i statusami zamówień w jednym projekcie.
Projekt nie bierze urlopu razem z prowadzącą
Przed zastępstwem udostępniasz rysunki, ustalenia i najbliższe działania w projekcie. Osoba przejmująca temat sprawdza, na czym stanęło. To bardzo skromna forma niezależności: odpowiedzieć o blat bez telefonu na plażę.
Rysunek ma swoje miejsce
Centrum plików zbiera dokumentację, zdjęcia i załączniki. Zespół pracuje na udostępnionych materiałach projektu. Nazwa folderu FINAL_NAPRAWDĘ nie musi pełnić funkcji procedury przekazania.
Ustalenia mają ciąg dalszy
Notatki i wewnętrzne komentarze przechowują zapis rozmowy o rozwiązaniu. Osoba przejmująca projekt może przeczytać, dlaczego stanęło na tym wariancie. Historia decyzji nie zaczyna się od początku przy każdej zmianie prowadzącej.
Działania mają adresata
Termin, odpowiedzialna osoba i potrzebny załącznik są przy działaniu. Zespół uzupełnia je w toku pracy. Wtedy „sprawdzić dostawę” oznacza działanie Marty na środę, a nie ogólną intencję pracowni.
Zaplecze pracowni nie jest salą prezentacji.
Zespół porównuje warianty. Klientka ma zobaczyć propozycję gotową do rozmowy. Dla obu rozmów przewidzieliśmy osobne miejsce.
Komentarze zespołowe zostają wewnątrz. W panelu klienta udostępniasz wybrane listy, pliki i terminy; klientka wchodzi z linku bez konta. Decyzje o produktach zapisuje przy produktach.
Dostępne w planie Expert
Cennik dla zespołów
Plan dla pracowni, która pracuje razem
Współdzielenie list i ulubionych jest dostępne w Pro i Expert od dwóch stanowisk. Do prowadzenia projektów i zespołu wybierz Expert.
Pro
Wspólne listy i produkty
Gdy zespół pracuje razem nad zestawieniami i korzysta ze wspólnej bazy ulubionych.
- Listy wyposażenia i kosztorysy
- Propozycje online z akceptacją i komentarzami
- Eksport PDF i Excel
Expert
Projekty, ludzie i terminy
Gdy potrzebujesz także panelu biura, podziału działań, plików projektu i wewnętrznych komentarzy.
- Panel projektu i panel klienta
- Harmonogram, działania i pliki
- Panel biura i komentarze zespołowe
Pytania i odpowiedzi
Jeszcze kilka konkretów
Czy możemy wspólnie edytować listę?
Tak. Gdy pracujecie w zespole, każda osoba widzi wspólne listy i projekty i możecie je edytować w tym samym czasie. Działa to od 2 stanowisk w planach PRO i EXPERT. W planie EXPERT macie do tego komentarze zespołu, planowanie pracy i panel biura.
Czy klientka zobaczy wewnętrzną rozmowę zespołu?
Nie. Komentarze zespołu to osobny kanał, widoczny tylko dla Was. Klientka widzi tylko to, co jej udostępnisz w panelu klienta. Komentarze zespołu i panel klienta masz w planie EXPERT.
Czy musimy przenieść wszystkie projekty jednego dnia?
Nie. Możecie zacząć od jednego nowego projektu, a resztę przenosić stopniowo. Na start umówcie się na bezpłatne szkolenie online.
Niech projekt zostaje w biurze. Także gdy Ciebie w nim nie ma.
Wybierz jedno zlecenie, udostępnij materiały i przypisz najbliższe działania. Potem sprawdź, czy osoba przejmująca temat znajdzie rzut, termin i ostatnie ustalenie. Bez rundy pytań do Ciebie.