Program dla projektanta albo architekta wnętrz to zwykle dwa różne narzędzia: jedno do rysowania i wizualizacji, drugie do prowadzenia projektu. Wybierając program do prowadzenia projektu, sprawdź, czy przeprowadzi Cię przez całą pracę z klientem: od ankiety, przez wybór produktów, kosztorys i wizualizacje, po akceptacje, harmonogram realizacji i pracę zespołu. Najważniejsze pytania brzmią: czy klient akceptuje i komentuje konkretny produkt, czy otworzy wszystko bez logowania i czy wszystkie informacje o projekcie są w jednym miejscu.
Projektuję wnętrza od 2011 roku. Przez lata listy produktów robiłam w Wordzie, a ustaleń z klientami szukałam w mailach. W 2021 roku razem z Robertem Czapskim stworzyliśmy KIS List (kislist.com), program dla architektów i projektantów wnętrz. Dziś pracuje w nim ponad 4 300 biur projektowych. Poniżej przechodzę przez projekt etap po etapie, tak jak opowiadam o tym projektantkom na warsztatach. Przy każdym etapie piszę, na co zwrócić uwagę przy wyborze programu i jak robimy to w KIS List.
Program do projektowania wnętrz czy program do prowadzenia projektu?
Program do projektowania wnętrz służy do rysowania rzutów, modeli 3D i wizualizacji. Program do prowadzenia projektu obsługuje wszystko, co dzieje się wokół: ankietę, listę zakupową, kosztorys wyposażenia, rozmowę z klientem, pliki, terminy i zespół. Większość projektantek potrzebuje obu. Ten poradnik dotyczy drugiego.
Etap 1: słuchasz klienta. Czy ankieta odpowie klientowi, który czegoś nie wie?
Klient, który do nas przychodzi, często nie zna podstawowych pojęć. Dostaje pytanie: „Wolisz fornir czy laminat?” i nie wie, co odpowiedzieć, bo nie wie, czym się różnią. Tak samo z pytaniem, czy woli baterię podtynkową, czy natynkową. Wtedy odpowiada „nie wiem” albo wybiera na chybił trafił, a Ty wracasz do tematu na spotkaniu.
Zwykła ankieta jest głucha. Zapisze odpowiedź, ale nie odpowie klientowi na pytanie.
Na co zwrócić uwagę: czy klient może w trakcie ankiety zapytać „a co to jest?” i dostać zrozumiałą odpowiedź.
W KIS List ankietę prowadzi asystent AI KISjusz. Gdy klient nie zna odpowiedzi, pyta, a KISjusz tłumaczy różnicę. Dzięki temu klient decyduje świadomie, a Ty nie musisz tłumaczyć podstaw na każdym spotkaniu. Klient nie musi pisać, może dyktować swoje odpowiedzi, leżąc na kanapie z telefonem. Może też dodać rzut, zdjęcia albo inspiracje jako załącznik, a Ty dostajesz raport z odpowiedziami. KISjusz działa w płatnym dodatku KISjum z ograniczonym budżetem AI. Więcej: ankieta dla klienta projektanta wnętrz.
Etap 2: wybierasz produkty. Czy zapiszesz produkt bez kopiowania do Excela?
Wybór produktów to duża część pracy projektantki. Zwykle wygląda tak: chodzisz po stronach sklepów i producentów, kopiujesz nazwę, cenę, zdjęcie i link do Excela albo Worda. Ja robiłam to w Wordzie, produkt po produkcie.
Można to zrobić inaczej: wtyczką do przeglądarki. Otwierasz ją na stronie produktu, a ona sama odczytuje najważniejsze informacje. Tobie zostaje wybrać projekt i pomieszczenie i dodać produkt.
Na co zwrócić uwagę: czy wtyczka działa w Twojej przeglądarce i na telefonie oraz co robisz, gdy nie odczyta zdjęcia albo ceny.
W KIS List robi to wtyczka KISer. Odczytuje nazwę, cenę, zdjęcie, numer katalogowy, sklep i link. Działa w Chrome, Firefoksie, Safari i Edge oraz jako aplikacja na Androida i iPhone'a. W Chrome Web Store ma 9 000 użytkowników i ocenę 4,9. Gdy strona sklepu jest nietypowa, zdjęcie wytniesz nożyczkami, a od planu PRO brakujące pole uzupełnisz zaznaczeniem tekstu na stronie.
Produkty wybieram też w sklepach stacjonarnych. Gdy oglądam je z klientami, robię zdjęcia telefonem. Potem na liście klikam „Dodaj wiele” i dodaję te zdjęcia, a każde staje się produktem (to nowa funkcja, w każdym planie). Później znajduję te produkty w internecie, na przykład płytki, które oglądaliśmy w salonie, otwieram wtyczkę i uzupełniam ten produkt danymi ze strony. Nie wpisuję z palca nazwy, wymiaru ani linku.
Etap 3: kosztorys wstępny. Czy podmienisz pozycję bez przepisywania?
Pracujesz na kosztorysach wstępnych? Świetnie. Zaczynasz wtedy od pozycji typu „kanapa, do 6 000 zł”, a konkretny model wybierasz później. Nie chcesz wtedy kopiować, przenosić ani robić kolejnych wersji dokumentu.
Na co zwrócić uwagę: czy z poziomu wtyczki zamienisz pozycję z kosztorysu wstępnego na produkt ze sklepu albo dodasz produkt jako opcję do tej pozycji.
W KIS List otwierasz KISera na stronie produktu i wskazujesz pozycję z kosztorysu wstępnego, którą ten produkt ma zastąpić. Możesz też zapisać produkt jako opcję do tej pozycji, gdy chcesz pokazać klientowi dwie kanapy. Obie funkcje są w planach PRO i EXPERT. Jak liczyć kosztorys od wstępnego do finalnego, opisałam w poradniku o kosztorysie wyposażenia wnętrza.
Etap 4: baza ulubionych produktów. Gdzie trzymasz sprawdzone produkty?
Bazę ulubionych produktów robi chyba każda projektantka. Gdy rozmawiam z projektantkami, słyszę, że zbierają je w zakładkach przeglądarki albo na Pintereście. Działa to do momentu, gdy w kolejnym projekcie szukasz tego jednego stołu rozkładanego sprzed roku.
Na co zwrócić uwagę: czy dodasz produkt do bazy w trakcie przeglądania sklepu i czy znajdziesz go później po tagu albo w folderze.
W KIS List dodajesz produkt do swojej bazy prosto ze strony sklepu, przez wtyczkę. Dodajesz tagi i zbierasz produkty w foldery, na przykład „stoły rozkładane” czy „kanapy rozkładane”. Z bazy dodajesz produkt do listy w nowym projekcie. Bazę ulubionych masz w każdym planie, a tagi, foldery i zapis z wtyczki od planu PRO.
Etap 5: wizualizacje. Czy AI naprawdę przyspieszy Ci pracę?
Na warsztatach na targach Warsaw Home zapytałam projektantki i projektantów: „Ile zajmuje Wam renderowanie wizualizacji?”. Z sali padało: 30 minut, godzina, a niektórzy mówili, że jeszcze dłużej, żeby uzyskać fotorealistyczny efekt.
Tylko czy samo renderowanie jest wartością dla klienta? Nie. Wartością jest Twój projekt. Nie bez powodu od dawna są osoby, które zajmują się wyłącznie renderami. Dlatego warto, żeby render zajmował Ci jak najmniej czasu.
Narzędzi AI jest dziś wiele, od ChatGPT po wyspecjalizowane programy. Każde ma też ograniczenia: czasem dołoży element, którego nie było, albo coś zmieni.
Na co zwrócić uwagę: czy AI pracuje na Twojej wizualizacji i zachowuje projekt, czy kolejne ujęcia tego samego pomieszczenia wyglądają spójnie i czy łatwo poprawisz to, co AI zmieniło. Na koniec sprawdź po prostu, czy faktycznie przyspiesza Twoją pracę.
W KIS List powstała do tego KISaya. Postawiliśmy na prostotę: wgrywasz surową wizualizację i kilkoma przyciskami dostajesz fotorealistyczną. Kolejne ujęcia tego samego pomieszczenia KISaya upiększa w tym samym stylu, żeby widoki były spójne. Gdy coś doda albo zmieni, usuniesz ten element albo poprosisz o jego zmianę. KISaya nie tworzy wnętrza od zera, tylko upiększa Twoje. Działa w płatnym dodatku KISjum.
Ostatnio robiłam projekt, przy którym same rendery zajęłyby mi 3-4 dni: układanie dekoracji, szukanie modeli 3D. W KISayi zrobiłam to w około 20 minut. Więcej: jak poprawić wizualizację wnętrza z AI.
Etap 6: rozmawiasz z klientem. Czy rozmawiacie przy produkcie?
Całą komunikację z klientem można prowadzić w mailach, ale to uciążliwe dla klienta i dla projektantki. Informacje giną, trzeba je gdzieś przepisywać, a rozmowa o produktach jest niewygodna.
Lubię opowiadać jedną historię. Wysłałam klientom dwa zestawy wyposażenia łazienki: toaletę, umywalkę i baterię. Klienci odpisali: „Pani Magdo, wolimy kibelek ten bardziej okrągły”. Długo się zastanawiałam, o który chodzi, bo dla mnie oba były okrągłe. Dlatego o produkcie rozmawiamy przy produkcie. Wtedy ani klient, ani my nie musimy się domyślać.
Kiedyś rozmawiałam z dużym biurem projektowym o tym, jak pracują z klientami. Usłyszałam, że kilku klientów powiedziało im wprost: kosztorys w Excelu to trochę mało nowoczesne. Zgadzam się. Excel jest świetny, ale niekoniecznie do pracy z klientem projektanta wnętrz. Wszyscy pędzimy, a klient nie powinien uczyć się nowego programu, żeby zobaczyć swój projekt. Powinien kliknąć link i od razu wszystko widzieć, estetycznie i prosto.
Na co zwrócić uwagę: czy klient otwiera materiały bez zakładania konta i logowania, czy akceptuje i komentuje konkretny produkt i czy uwagę do wizualizacji albo rzutu zostawia w konkretnym miejscu pliku czy wizualizacji.
W KIS List klient otwiera listę i propozycję przez link, bez konta i logowania (od planu PRO). Akceptuje, odrzuca i komentuje konkretne pozycje, a statusy na Twojej liście zmieniają się same. W planie EXPERT klient ma jeden ekran, czyli panel klienta. Tam o wizualizacji rozmawiamy na wizualizacji, a o rzucie na rzucie w PDF: w konkretnym miejscu stawiasz pin z komentarzem. Nie muszę już pisać: „Pani Moniko, nie mogłam przesunąć tej ściany obok łazienki po prawej stronie, tak jak Państwo chcieli”. Stawiam pin w tym miejscu i piszę: „Nie mogłam przesunąć tej ściany, bo…”. Ty decydujesz, co klient widzi: notatki robocze, ceny i linki do sklepów możesz ukryć. Listę, propozycję i panel klienta klient otworzy na komputerze i w telefonie.
Etap 7: pliki i ustalenia. Czy wiesz, gdzie czego szukać?
Gdy pracowałam głównie za pomocą maila, klienci często pisali: „Pani Magdo, proszę podesłać jeszcze raz ten plik, bo nie mogę znaleźć”, „Pani Magdo, a gdzie to jest?”. W mailach po jakimś czasie trudno się odnaleźć, zwłaszcza przy większym projekcie. Mnie samej szukanie informacji zajmowało masę czasu. Coś ustaliłam z klientem przez telefon, zapisałam na kartce, coś innego na rysunku.
Na co zwrócić uwagę: czy pliki, ustalenia, notatki i wiadomości są przypięte do projektu klienta, tak żeby i Ty, i klient wiedzieli, gdzie szukać.
W KIS List wszystko zbieram w projekcie klienta i wiem, że jeśli czegoś szukam, to właśnie tam. Dokumenty udostępniam klientowi w centrum plików projektu, a pliki wysłane w rozmowie trafiają tam same. Klient ma do nich dostęp także z telefonu. Panel projektu i centrum plików są w planie EXPERT.
Bardzo dużo robię na telefonie. Gdy jestem z klientami w sklepie, robię zdjęcia produktów, a potem, już w samochodzie, zaznaczam je wszystkie i wgrywam do plików projektu. Tak samo na pomiarach: robię zdjęcie kartki z wymiarami i od razu wysyłam je do KIS List. Wszystko mam w jednym miejscu.
Etap 8: realizacja. Czy klient wie, ile trwa projekt i co się dzieje na budowie?
Klienci często nie zdają sobie sprawy, ile rzeczy trzeba zrobić przy projekcie wnętrza i ile to trwa. Tu pomaga harmonogram, który klient też widzi.
Na co zwrócić uwagę: czy harmonogram pokazuje klientowi tylko wybrane etapy, czy przy etapach zapiszesz notatki i pliki i czy połączysz go z kalendarzem, którego już używasz.
W KIS List harmonogram to nie tylko terminy. W jego elementach zbierasz informacje i pliki. Prowadzę w nim realizację i zostawiam notatki po wizycie na budowie razem ze zdjęciami. Harmonogram łączysz z Kalendarzem Google, a klientowi udostępniasz tylko wybrane etapy. Harmonogram jest w planie EXPERT.
Na budowie z telefonem
Na budowie program musi działać w telefonie. Ekipa pyta mnie na przykład: „Magda, tu na suficie chciałaś listwę przysufitową, jaki ona ma wymiar?”. Otwieram w telefonie listę produktów, klikam w listwę, przechodzę na stronę sklepu i pokazuję: „Zobacz, Paweł, to jest ta listwa”. Mogę mu od razu przesłać link, dopisać notatkę, sprawdzić, co pisał klient, i wysłać klientowi wiadomość.
Na co zwrócić uwagę: czy program działa w przeglądarce telefonu i czy wszystko, czego potrzebujesz na budowie, znajdziesz w kilka sekund.
W KIS List pracujesz w przeglądarce telefonu albo instalujesz KIS List na ekranie telefonu jako aplikację (PWA), bez sklepu z aplikacjami.
Etap 9: pracujesz z zespołem. Czy zespół rozmawia tam, gdzie jest projekt?
Pracę zespołu każde biuro organizuje inaczej: jedni używają Trello, inni Asany, jeszcze inni mają własne sposoby. Wtedy projekt jest w jednym miejscu, a rozmowa o nim w drugim.
Na co zwrócić uwagę: czy zespół ma komentarze, których klient nie widzi, i czy przypiszesz osobę do zadania albo uwagi. Jeśli pracujesz sama, ten etap możesz pominąć.
W KIS List wszystko dzieje się w jednym narzędziu. Gdy pracuję z wizualizatorką, zostawiamy sobie piny na wizualizacji, które widzi tylko zespół, a nie klient. Do pina przypisuję osobę, a w harmonogramie przypisuję osobom zadania albo całe działania. To funkcje planu EXPERT. Oznaczanie współpracowniczki przez @ w komentarzach masz już od planu PRO.
Ile kosztuje program dla projektanta wnętrz?
Zacznij nie od ceny programu, tylko od ceny Twojej godziny pracy i godziny pracy Twojego zespołu. Potem policz, ile godzin w miesiącu zajmuje Wam przepisywanie produktów do Excela, szukanie informacji od klienta i wyjaśnianie nieporozumień.
Często mamy przeświadczenie, że nasz czas jest za darmo. To nieprawda. W tym czasie mogłybyśmy poprawić marketing albo zdobyć kolejnego klienta.
Mnie kosztorys w Wordzie zajmował około 2 dni. Jeśli Twoja godzina pracy jest warta na przykład 100 zł, to dwa dni po 8 godzin kosztują 1 600 zł przy jednym projekcie. Dopiero z tą liczbą porównaj cenę programu i sprawdź w okresie próbnym, ile z tego czasu realnie odzyskasz. Policz też koszt dla całej pracowni: liczbę osób, plan z funkcjami, których naprawdę potrzebujesz, i AI. Sprawdź, czy klient zajmuje płatne stanowisko w Twoim planie i czy przetestujesz program bez podawania karty.
W KIS List ceny netto za miesiąc to START 49 zł, PRO 69 zł i EXPERT 99 zł za jedną osobę (stan na listopad 2026 r.). Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis, a w planach PRO i EXPERT przy kilku osobach stanowisko jest tańsze. Klient nie zajmuje płatnego stanowiska. AI, czyli KISjusz i KISaya, to płatny dodatek KISjum z ograniczonym budżetem, od 89 zł netto miesięcznie. Przez 14 dni testujesz pełny plan EXPERT bez karty. Szczegóły: ceny i plany KIS List.
Czy dane Twoich klientów są bezpieczne?
W programie trzymasz adresy, budżety, zdjęcia i decyzje klientów, a jako projektantka odpowiadasz za nie przed klientem. Przed zakupem sprawdź, gdzie są serwery, czy dostawca robi kopie zapasowe i czy ma umowę powierzenia przetwarzania danych.
W KIS List dane są na serwerach w Unii Europejskiej i mamy kilka kopii zapasowych na różnych serwerach. To bezpieczniej niż trzymanie projektów na własnym komputerze, który może się zepsuć albo zginąć. Gdy dostawca usług, np. AI, przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chronią je mechanizmy zatwierdzone przez Komisję Europejską, opisane w polityce prywatności. Połączenie jest szyfrowane, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest w regulaminie, więc nie podpisujesz osobnej. Do projektów masz dostęp z każdego miejsca, wystarczy internet.
Kiedy wystarczy Ci Excel?
Excel albo arkusz Google wystarczą, gdy projektujesz hobbystycznie albo robisz jeden mały projekt na pół roku dla znajomych. Excel świetnie sumuje liczby. Tylko że samo liczenie to niewielka część pracy nad wyposażeniem wnętrza. Reszta to kopiowanie linków, zdjęć i wymiarów, sprawdzanie wariantów, wymiana wiadomości z klientem o zamiennikach i pilnowanie, która wersja tabeli jest aktualna.
Gdy rozmawiam z projektantkami, słyszę, że zestawienie produktów może mieć 350 pozycji, a jego przygotowanie trwa od dwóch do pięciu dni.
Wiele początkujących projektantek myśli: „Mam teraz jeden albo dwa projekty, na program przyjdzie czas, gdy będę mieć więcej klientów”. Jest odwrotnie. Przy dwóch projektach największym problemem nie jest brak tabeli, tylko brak czasu na marketing i zdobywanie kolejnych zleceń. Każda godzina przy ręcznym kosztorysie to godzina zabrana z tego, co buduje Twoją firmę.
Excel wystarcza, dopóki Twój czas jest za darmo. Program do prowadzenia projektu wdraża się nie wtedy, gdy masz za dużo pracy, ale po to, żeby mieć czas na zdobycie tej pracy.
Czego KIS List nie ma
- Rysowania rzutów i modeli 3D. Do tego potrzebujesz programu do projektowania.
- Generowania wnętrz od zera. KISaya upiększa Twoją wizualizację.
- AI w cenie planu. Asystenci AI są w płatnym dodatku.
- Importu list z Excela i PDF. Nowy projekt zaczynasz w KIS List, a trwające projekty możesz dokończyć tam, gdzie je zaczęłaś.
- Szablonów list. Całą listę albo sekcję kopiujesz do nowego projektu (od PRO).
W którym planie KIS List są opisane funkcje?
| Funkcja | Plan |
|---|---|
| KISer: zapis produktu ze sklepu, nożyczki | wszystkie plany |
| KISer: zamiana pozycji z kosztorysu wstępnego, produkt jako opcja, uzupełnianie pól zaznaczeniem | PRO i EXPERT |
| „Dodaj wiele”: zdjęcia z telefonu jako produkty na liście | wszystkie plany |
| Praca w przeglądarce telefonu i instalacja jako aplikacja (PWA) | wszystkie plany |
| Baza ulubionych | wszystkie plany |
| Tagi, foldery, zapis do ulubionych z wtyczki | PRO i EXPERT |
| Lista i propozycja online: akceptacje i komentarze klienta bez logowania | PRO i EXPERT |
| Notatki na liście z decyzją, czy widzi je klient | PRO i EXPERT |
| Oznaczanie osób przez @ | PRO i EXPERT |
| Panel klienta, panel projektu, piny na wizualizacjach i PDF, centrum plików, harmonogram z Kalendarzem Google, komentarze zespołu | EXPERT |
| KISjusz i KISaya | płatny dodatek KISjum do każdego planu |
Lista do porównania programów
Wpisz nazwy programów, które testujesz, i zaznacz, co sprawdziło się na Twoim projekcie.
| Co sprawdzam | Program 1 | Program 2 | Program 3 |
|---|---|---|---|
| Ankieta odpowiada klientowi, który czegoś nie wie | |||
| Wtyczka zapisuje produkt ze sklepu, także z telefonu | |||
| Pozycję z kosztorysu wstępnego zamieniam na produkt | |||
| Baza ulubionych z tagami i folderami | |||
| AI zachowuje mój projekt i spójność ujęć | |||
| Klient otwiera link bez konta i komentuje przy produkcie | |||
| Pin z komentarzem na wizualizacji i rzucie PDF | |||
| Pliki i ustalenia są w projekcie klienta | |||
| Harmonogram z notatkami, plikami i kalendarzem | |||
| Zespół ma komentarze, których klient nie widzi | |||
| Koszt roczny dla całej pracowni | |||
| Serwery w UE, kopie zapasowe, umowa powierzenia |
Najczęstsze pytania
Jakich programów używają projektanci i architekci wnętrz?
Zwykle dwóch: programu do rysowania (CAD albo 3D) do rzutów i wizualizacji oraz programu do prowadzenia projektu do listy zakupowej, kosztorysu i pracy z klientem. Wiele projektantek zamiast tego drugiego wciąż używa Excela, Worda i maili.
Jaki program wybrać na początek pracy projektantki wnętrz?
Na początku najważniejsze są zapis produktów, kosztorys i akceptacje klienta (etapy 2, 3 i 6). Harmonogram, zespół i AI przydadzą się, gdy projektów będzie więcej.
Czy klient musi zakładać konto w programie projektantki?
Nie powinien. Logowanie i hasło często sprawiają, że decyzje wracają do maili. W KIS List klient otwiera listę i propozycję (od planu PRO) oraz panel klienta (EXPERT) przez link, bez konta.
Czy projekt wnętrza poprowadzę na telefonie?
Sprawdź, czy program działa w przeglądarce telefonu, a nie tylko na komputerze. KIS List działa w przeglądarce telefonu i możesz go zainstalować na ekranie jako aplikację (PWA). Produkty ze sklepów zapisujesz aplikacją KISer na Androida i iPhone'a, a klient otwiera swój link w telefonie.
Czy KIS List to KIS, Krajowa Informacja Skarbowa?
Nie. KIS List (kislist.com) to program dla architektów i projektantów wnętrz, niezwiązany z Krajową Informacją Skarbową.
Mniej szukania, więcej projektowania
Dobry program nie zaprojektuje wnętrza za Ciebie. Ma sprawić, że klient wie, co zaakceptował, a Ty wiesz, gdzie szukać każdej informacji. Sprawdź KIS List na swoim projekcie: wypróbuj go przez 14 dni za darmo, bez karty. Na czacie odpowiadają ludzie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, a na start możesz umówić bezpłatne szkolenie online.
