KIS List pour les studios de conception
Pour un studio de conception où chacun sait quelle est la suite.
Qui a le devis ? Où en est-on ? Mme Anna a-t-elle déjà commandé ? Des accords dans les e-mails, des fichiers sur les disques, des décisions dans le chat. Cette dispersion vous épuise plus vite que les artisans ne finissent votre projet. Dans KIS List, l’équipe partage les projets, les fichiers et les tâches, chacune confiée à une personne. On sait où regarder et qui fait le pas suivant.
Espace bureau et gestion de projets : Expert. Listes et favoris partagés : Pro et Expert dès deux postes.
« Quelqu’un devait appeler. » Ce « quelqu’un » a désormais un nom.
Vous confiez la vérification de la livraison du carrelage à une personne précise, avec une échéance et une pièce jointe. La tâche reste dans le projet. À la prochaine réunion d’équipe, inutile de chercher à nouveau qui était ce fameux quelqu’un.
Une liste commune. Même après modification.
La conversation près de la bonne lampe
Un bon produit fait carrière dans tout le studio
Tout le studio d’un coup d’œil. Sans faire le tour des bureaux.
Dans l’espace bureau, vous voyez les projets actifs, leurs statuts et les tâches attribuées à chacun. Avant de confier un nouveau sujet, vous vérifiez la charge de l’équipe. Une correction de plan et un devis de menuiserie trouvent leur place dans le planning, même si on les qualifie tous deux de « broutille » en réunion.
Projets et responsabilités
Organiser les informations du projet
Rassembler les besoins, notes, fichiers et décisions dans une documentation de projet bien ordonnée.
Établir les spécifications et les devis
Constituer une base de produits, préparer les listes d’achats, contrôler les prix et exporter des récapitulatifs prêts à l’emploi.
Présenter le projet et documenter les décisions
Préparer moodboards et documents pour le client, recueillir les commentaires et consigner les validations.
Coordonner la réalisation
Travailler avec le planning, le budget, les tâches, les fichiers et les statuts de commande dans un seul projet.
Le projet ne part pas en vacances avec sa cheffe de projet
Avant un remplacement, vous partagez les plans, les décisions et les prochaines tâches dans le projet. La personne qui reprend le dossier voit où en sont les choses. Une forme très modeste d’indépendance : la question du plan de travail trouve sa réponse sans appel à la plage.
Chaque plan a sa place
Le centre de fichiers regroupe la documentation, les photos et les pièces jointes. L’équipe travaille sur les documents partagés du projet. Un dossier nommé FINAL_VRAIMENT n’a pas à servir de procédure de passation.
Les décisions ont une suite
Les notes et les commentaires internes gardent la trace de la discussion sur chaque solution. La personne qui reprend le projet peut lire pourquoi cette variante a été retenue. L’historique des décisions ne repart pas de zéro à chaque changement de responsable.
Chaque tâche a son destinataire
L’échéance, la personne responsable et la pièce jointe nécessaire accompagnent la tâche. L’équipe les complète au fil du travail. « Vérifier la livraison » devient alors la tâche de Marta pour mercredi, et non une vague intention du studio.
L’arrière-boutique du studio n’est pas une salle d’exposition.
L’équipe compare les variantes. La cliente doit voir une proposition prête à être discutée. Nous avons prévu un espace distinct pour chacune de ces conversations.
Les commentaires d’équipe restent internes. Dans l’espace client, vous partagez une sélection de listes, de fichiers et de dates ; la cliente y accède par un lien, sans compte. Elle consigne ses décisions sur les produits à côté des produits.
Disponible dans le plan Expert
Tarifs pour les équipes
Une formule pour un studio qui travaille ensemble
Le partage des listes et des favoris est disponible dans Pro et Expert dès deux postes. Pour piloter les projets et l’équipe, choisissez Expert.
Pro
Listes et produits partagés
Quand l’équipe travaille ensemble sur les récapitulatifs et utilise une base commune de favoris.
- Listes d’aménagement et devis
- Propositions en ligne avec validation et commentaires
- Export PDF et Excel
Expert
Projets, personnes et échéances
Quand vous avez aussi besoin de l’espace bureau, de la répartition des tâches, des fichiers de projet et des commentaires internes.
- Espace projet et espace client
- Planning, tâches et fichiers
- Espace bureau et commentaires d’équipe
Questions et réponses
Encore quelques précisions
Pouvons-nous modifier une liste ensemble ?
Oui. Quand vous travaillez en équipe, chaque personne voit les listes et les projets partagés, et vous pouvez les modifier en même temps. Cela fonctionne à partir de 2 postes dans les plans PRO et EXPERT. Le plan EXPERT y ajoute les commentaires d’équipe, la planification du travail et l’espace bureau.
La cliente verra-t-elle la conversation interne de l’équipe ?
Non. Les commentaires d’équipe sont un canal à part, visible uniquement par vous. La cliente ne voit que ce que vous partagez avec elle dans l’espace client. Les commentaires d’équipe et l’espace client sont inclus dans le plan EXPERT.
Devons-nous migrer tous nos projets en une seule journée ?
Non. Vous pouvez commencer par un nouveau projet et transférer le reste progressivement. Pour démarrer, réservez une formation gratuite en ligne.
Que le projet reste au studio. Même quand vous n’y êtes pas.
Choisissez un dossier, partagez les documents et attribuez les prochaines tâches. Vérifiez ensuite que la personne qui reprend le sujet trouve le plan, l’échéance et la dernière décision. Sans tournée de questions pour vous.