KIS List für Planungsbüros
Für ein Planungsbüro, in dem jeder weiß, wie es weitergeht.
Wer hat das Angebot? Wo stehen wir? Hat Frau Anna schon bestellt? Absprachen in E-Mails, Dateien auf Laufwerken, Entscheidungen im Chat. Dieses Durcheinander zermürbt Sie schneller, als die Handwerker Ihr Projekt fertigstellen. In KIS List hat das Team gemeinsame Projekte, Dateien und Aufgaben mit einer zuständigen Person. Man weiß, wo man nachschaut und wer den nächsten Schritt macht.
Büropanel und Projektsteuerung: Expert. Gemeinsame Listen und Favoriten: Pro und Expert ab zwei Arbeitsplätzen.
„Jemand wollte anrufen.“ Jetzt hat „jemand“ einen Namen.
Die Prüfung der Fliesenlieferung weisen Sie einer bestimmten Person zu, mit Frist und Anhang. Die Aufgabe bleibt im Projekt. Beim nächsten Teammeeting muss niemand neu klären, wer dieser Jemand war.
Eine gemeinsame Liste. Auch nach Änderungen.
Das Gespräch bei der richtigen Lampe
Ein gutes Produkt macht im ganzen Büro Karriere
Das ganze Büro im Blick. Ohne Runde von Tisch zu Tisch.
Im Büropanel sehen Sie aktive Projekte, ihren Status und die Aufgaben der einzelnen Personen. Bevor Sie ein neues Thema vergeben, prüfen Sie die Auslastung des Teams. Eine Grundrissänderung und ein Angebot für die Tischlerarbeiten bekommen ihren Platz im Plan, auch wenn beide im Gespräch als „Kleinigkeit“ gelten.
Projekte und Zuständigkeiten
Projektinformationen ordnen
Anforderungen, Notizen, Dateien und Absprachen in einer geordneten Projektdokumentation sammeln.
Spezifikationen und Kostenvoranschläge erstellen
Eine Produktdatenbank aufbauen, Einkaufslisten vorbereiten, Preise kontrollieren und fertige Aufstellungen exportieren.
Das Projekt präsentieren und Entscheidungen festhalten
Moodboards und Unterlagen für den Kunden vorbereiten, Kommentare sammeln und Freigaben festhalten.
Die Umsetzung koordinieren
Mit Zeitplan, Budget, Aufgaben, Dateien und Bestellstatus in einem Projekt arbeiten.
Das Projekt geht nicht mit der Projektleiterin in den Urlaub
Vor einer Vertretung teilen Sie Zeichnungen, Absprachen und die nächsten Aufgaben im Projekt. Wer übernimmt, sieht, wo es steht. Eine sehr bescheidene Form der Unabhängigkeit: Die Frage zur Arbeitsplatte wird beantwortet, ohne Anruf am Strand.
Jede Zeichnung hat ihren Platz
Die Dateizentrale sammelt Dokumentation, Fotos und Anhänge. Das Team arbeitet mit den freigegebenen Projektunterlagen. Ein Ordner namens FINAL_WIRKLICH muss nicht als Übergabeverfahren herhalten.
Absprachen gehen weiter
Notizen und interne Kommentare halten das Gespräch über eine Lösung fest. Wer das Projekt übernimmt, kann nachlesen, warum es bei dieser Variante blieb. Die Entscheidungsgeschichte beginnt nicht bei jedem Wechsel der Projektleitung von vorn.
Jede Aufgabe hat einen Adressaten
Frist, zuständige Person und benötigter Anhang hängen an der Aufgabe. Das Team ergänzt sie im Lauf der Arbeit. Dann heißt „Lieferung prüfen“ Martas Aufgabe für Mittwoch und nicht eine vage Absicht des Büros.
Das Hinterzimmer des Büros ist kein Showroom.
Das Team vergleicht Varianten. Die Kundin soll einen Vorschlag sehen, der reif fürs Gespräch ist. Für beide Gespräche haben wir einen eigenen Ort vorgesehen.
Teamkommentare bleiben intern. Im Kundenpanel teilen Sie ausgewählte Listen, Dateien und Termine; die Kundin öffnet sie per Link, ohne Konto. Entscheidungen zu Produkten hält sie direkt bei den Produkten fest.
Im Plan Expert verfügbar
Preise für Teams
Ein Plan für ein Büro, das zusammenarbeitet
Gemeinsame Listen und Favoriten gibt es in Pro und Expert ab zwei Arbeitsplätzen. Für die Steuerung von Projekten und Team wählen Sie Expert.
Pro
Gemeinsame Listen und Produkte
Wenn das Team gemeinsam an Aufstellungen arbeitet und eine gemeinsame Favoritenbasis nutzt.
- Ausstattungslisten und Kostenvoranschläge
- Online-Vorschläge mit Freigabe und Kommentaren
- Export als PDF und Excel
Expert
Projekte, Menschen und Termine
Wenn Sie auch das Büropanel, die Aufgabenverteilung, Projektdateien und interne Kommentare brauchen.
- Projektpanel und Kundenpanel
- Zeitplan, Aufgaben und Dateien
- Büropanel und Teamkommentare
Fragen und Antworten
Noch ein paar Details
Können wir eine Liste gemeinsam bearbeiten?
Ja. Wenn Sie im Team arbeiten, sieht jede Person die gemeinsamen Listen und Projekte, und Sie können sie gleichzeitig bearbeiten. Das funktioniert ab 2 Arbeitsplätzen in den Plänen PRO und EXPERT. Im Plan EXPERT haben Sie dazu Teamkommentare, Arbeitsplanung und das Büropanel.
Sieht die Kundin die interne Unterhaltung des Teams?
Nein. Teamkommentare sind ein eigener Kanal, nur für Sie sichtbar. Die Kundin sieht nur, was Sie mit ihr im Kundenpanel teilen. Teamkommentare und Kundenpanel haben Sie im Plan EXPERT.
Müssen wir alle Projekte an einem Tag umziehen?
Nein. Sie können mit einem neuen Projekt beginnen und den Rest nach und nach umziehen. Buchen Sie für den Start eine kostenlose Online-Schulung.
Lassen Sie das Projekt im Büro. Auch wenn Sie nicht da sind.
Wählen Sie einen Auftrag, teilen Sie die Unterlagen und weisen Sie die nächsten Aufgaben zu. Prüfen Sie dann, ob die Person, die übernimmt, Grundriss, Frist und letzte Absprache findet. Ohne Fragerunde bei Ihnen.