KIS List для проєктного бюро
Для проєктного бюро, де кожен знає, що далі.
У кого кошторис? На чому зупинилися? Чи пані Анна вже замовила? Домовленості в листах, файли на дисках, рішення в чаті. Така розпорошеність виснажує вас швидше, ніж бригада завершує ваш проєкт. У KIS List команда має спільні проєкти, файли й завдання з призначеною людиною. Відомо, куди дивитися і хто робить наступний крок.
Панель бюро та ведення проєктів: Expert. Спільні списки й обране: Pro та Expert від двох місць.
«Хтось мав зателефонувати». Тепер «хтось» має ім’я.
Перевірку поставки плитки ти доручаєш конкретній людині, з терміном і вкладенням. Завдання залишається в проєкті. На наступній нараді команди не треба знову з’ясовувати, ким був той хтось.
Спільний список. Навіть після змін.
Розмова біля правильної лампи
Добрий товар робить кар’єру в усьому бюро
Усе бюро як на долоні. Без обходу столів.
У панелі бюро ти бачиш активні проєкти, їхні статуси й завдання, призначені людям. Перш ніж доручити нову тему, перевіряєш завантаження команди. Правка планування і кошторис столярки мають своє місце в плані, навіть якщо в розмові обидві звуться «дрібницею».
Проєкти й відповідальність
Упорядковують проєктну інформацію
Збирають вимоги, нотатки, файли й домовленості в упорядкованій документації проєкту.
Створюють специфікації та кошториси
Наповнюють базу товарів, готують списки закупівель, контролюють ціни й експортують готові відомості.
Презентують проєкт і фіксують рішення
Готують мудборди й матеріали для клієнта, збирають коментарі та фіксують погодження.
Координують реалізацію
Працюють із графіком, бюджетом, завданнями, файлами й статусами замовлень в одному проєкті.
Проєкт не йде у відпустку разом із керівницею
Перед заміною ти ділишся кресленнями, домовленостями й найближчими завданнями в проєкті. Людина, яка перебирає тему, бачить, на чому зупинилися. Дуже скромна форма незалежності: питання про стільницю вирішується без дзвінка на пляж.
Креслення має своє місце
Центр файлів збирає документацію, фото й вкладення. Команда працює зі спільними матеріалами проєкту. Тека ФІНАЛ_ТОЧНО не мусить бути процедурою передачі.
Домовленості мають продовження
Нотатки й внутрішні коментарі зберігають запис розмови про рішення. Людина, яка перебирає проєкт, може прочитати, чому зупинилися на цьому варіанті. Історія рішень не починається з нуля після кожної зміни керівниці.
Завдання мають адресата
Термін, відповідальна людина й потрібне вкладення - при завданні. Команда доповнює їх у процесі роботи. Тоді «перевірити поставку» означає завдання Марти на середу, а не загальний намір бюро.
Закулісся студії - не презентаційна зала.
Команда порівнює варіанти. Клієнтка має побачити пропозицію, готову до розмови. Для обох розмов ми передбачили окреме місце.
Командні коментарі залишаються всередині. У панелі клієнта ти ділишся вибраними списками, файлами й термінами; клієнтка заходить за посиланням без облікового запису. Рішення щодо товарів вона фіксує просто біля товарів.
Доступно в плані Expert
Ціни для команд
План для студії, яка працює разом
Спільні списки й обране доступні в Pro та Expert від двох місць. Для ведення проєктів і команди вибери Expert.
Pro
Спільні списки й товари
Коли команда разом працює над відомостями й користується спільною базою обраного.
- Списки оснащення й кошториси
- Онлайн-пропозиції з погодженням і коментарями
- Експорт у PDF та Excel
Expert
Проєкти, люди й терміни
Коли тобі потрібні ще й панель бюро, розподіл завдань, файли проєкту та внутрішні коментарі.
- Панель проєкту й панель клієнта
- Графік, завдання й файли
- Панель бюро й командні коментарі
Питання й відповіді
Ще кілька конкретних моментів
Чи можемо ми редагувати список разом?
Так. Коли ви працюєте в команді, кожен бачить спільні списки й проєкти, і ви можете редагувати їх одночасно. Це працює від 2 місць у планах PRO та EXPERT. У плані EXPERT ви маєте ще командні коментарі, планування роботи й панель бюро.
Чи побачить клієнтка внутрішню розмову команди?
Ні. Командні коментарі - це окремий канал, видимий лише вам. Клієнтка бачить лише те, що ти їй відкриєш у панелі клієнта. Командні коментарі й панель клієнта є в плані EXPERT.
Чи треба перенести всі проєкти за один день?
Ні. Можете почати з одного нового проєкту, а решту переносити поступово. Для старту запишіться на безкоштовне онлайн-навчання.
Нехай проєкт залишається в бюро. Навіть коли тебе там немає.
Обери одне замовлення, поділися матеріалами й признач найближчі завдання. Потім перевір, чи людина, яка перебирає тему, знайде планування, термін і останню домовленість. Без раунду запитань до тебе.