KIS List per studi di progettazione
Per uno studio di progettazione in cui tutti sanno cosa viene dopo.
Chi ha il preventivo? A che punto siamo? La signora Anna ha già ordinato? Accordi nelle e-mail, file sui dischi, decisioni in chat. Questa dispersione ti sfinisce prima che l’impresa finisca il tuo progetto. In KIS List il team condivide progetti, file e attività, ciascuna con una persona assegnata. Si sa dove guardare e chi fa il passo successivo.
Pannello dello studio e gestione dei progetti: Expert. Liste e preferiti condivisi: Pro ed Expert da due postazioni.
«Qualcuno doveva chiamare». Ora quel «qualcuno» ha un nome.
Affidi la verifica della consegna delle piastrelle a una persona precisa, con scadenza e allegato. L’attività resta nel progetto. Alla prossima riunione del team nessuno deve ricostruire chi fosse quel qualcuno.
Una lista condivisa. Anche dopo le modifiche.
La conversazione accanto alla lampada giusta
Un buon prodotto fa carriera in tutto lo studio
Lo studio a colpo d’occhio. Senza il giro delle scrivanie.
Nel pannello dello studio vedi i progetti attivi, il loro stato e le attività assegnate alle persone. Prima di affidare un nuovo incarico, controlli il carico del team. Una modifica alla pianta e un preventivo di falegnameria trovano posto nel piano, anche se a voce entrambi passano per «una sciocchezza».
Progetti e responsabilità
Organizzano le informazioni di progetto
Raccolgono requisiti, note, file e accordi in una documentazione di progetto ordinata.
Creano specifiche e preventivi
Costruiscono il database dei prodotti, preparano le liste d’acquisto, controllano i prezzi ed esportano riepiloghi pronti.
Presentano il progetto e documentano le decisioni
Preparano moodboard e materiali per il cliente, raccolgono commenti e registrano le approvazioni.
Coordinano la realizzazione
Lavorano con cronoprogramma, budget, attività, file e stato degli ordini in un unico progetto.
Il progetto non va in ferie con la sua responsabile
Prima di una sostituzione condividi disegni, accordi e prossime attività nel progetto. Chi subentra controlla a che punto è. Una forma molto modesta di indipendenza: la domanda sul piano di lavoro trova risposta senza telefonate in spiaggia.
Ogni disegno ha il suo posto
Il centro file raccoglie documentazione, foto e allegati. Il team lavora sui materiali condivisi del progetto. Una cartella chiamata FINAL_DAVVERO non deve fare da procedura di passaggio.
Gli accordi hanno un seguito
Note e commenti interni conservano la discussione su ogni soluzione. Chi subentra nel progetto può leggere perché si è scelta quella variante. La storia delle decisioni non ricomincia da capo a ogni cambio di responsabile.
Ogni attività ha un destinatario
Scadenza, persona responsabile e allegato necessario stanno con l’attività. Il team li completa man mano. Così «verificare la consegna» è l’attività di Marta per mercoledì, non una vaga intenzione dello studio.
Il retrobottega dello studio non è una sala espositiva.
Il team confronta le varianti. La cliente deve vedere una proposta pronta per parlarne. Per entrambe le conversazioni abbiamo previsto uno spazio a parte.
I commenti del team restano interni. Nel pannello cliente condividi una selezione di liste, file e date; la cliente entra da un link, senza account. Registra le decisioni sui prodotti accanto ai prodotti.
Disponibile nel piano Expert
Prezzi per i team
Un piano per uno studio che lavora insieme
La condivisione di liste e preferiti è disponibile in Pro ed Expert da due postazioni. Per gestire progetti e team, scegli Expert.
Pro
Liste e prodotti condivisi
Quando il team lavora insieme sui riepiloghi e usa una base comune di preferiti.
- Liste di arredo e preventivi
- Proposte online con approvazione e commenti
- Esportazione PDF ed Excel
Expert
Progetti, persone e scadenze
Quando ti servono anche il pannello dello studio, la ripartizione delle attività, i file di progetto e i commenti interni.
- Pannello di progetto e pannello cliente
- Cronoprogramma, attività e file
- Pannello dello studio e commenti del team
Domande e risposte
Ancora qualche dettaglio
Possiamo modificare una lista insieme?
Sì. Quando lavorate in team, ogni persona vede le liste e i progetti condivisi e potete modificarli nello stesso momento. Funziona da 2 postazioni nei piani PRO ed EXPERT. Nel piano EXPERT avete in più i commenti del team, la pianificazione del lavoro e il pannello dello studio.
La cliente vedrà la conversazione interna del team?
No. I commenti del team sono un canale separato, visibile solo a voi. La cliente vede solo ciò che condividi con lei nel pannello cliente. I commenti del team e il pannello cliente sono inclusi nel piano EXPERT.
Dobbiamo trasferire tutti i progetti in un solo giorno?
No. Potete iniziare da un nuovo progetto e trasferire il resto gradualmente. Per partire, prenotate una formazione online gratuita.
Lascia che il progetto resti in studio. Anche quando tu non ci sei.
Scegli un incarico, condividi i materiali e assegna le prossime attività. Poi verifica se chi subentra trova la pianta, la scadenza e l’ultimo accordo. Senza un giro di domande a te.