KIS List para estudios de diseño
Para un estudio de diseño en el que todos saben qué viene después.
¿Quién tiene el presupuesto? ¿En qué punto estamos? ¿Ya ha hecho el pedido la señora Anna? Acuerdos en correos, archivos en discos, decisiones en el chat. Esta dispersión te desgasta más rápido de lo que una cuadrilla acaba tu proyecto. En KIS List el equipo comparte proyectos, archivos y tareas, cada una con una persona asignada. Se sabe dónde mirar y quién da el siguiente paso.
Panel del estudio y gestión de proyectos: Expert. Listas y favoritos compartidos: Pro y Expert desde dos puestos.
«Alguien iba a llamar». Ahora «alguien» tiene nombre.
Asignas la comprobación de la entrega de azulejos a una persona concreta, con plazo y archivo adjunto. La tarea queda en el proyecto. En la siguiente reunión de equipo nadie tiene que averiguar de nuevo quién era ese alguien.
Una lista común. También después de los cambios.
La conversación junto a la lámpara correcta
Un buen producto hace carrera en todo el estudio
Todo el estudio de un vistazo. Sin ronda por los escritorios.
En el panel del estudio ves los proyectos activos, sus estados y las tareas asignadas a cada persona. Antes de repartir un nuevo encargo, compruebas la carga del equipo. Una corrección del plano y el presupuesto de carpintería tienen su sitio en el plan, aunque en la conversación ambos pasen por «una minucia».
Proyectos y responsabilidades
Organizan la información del proyecto
Reúnen requisitos, notas, archivos y acuerdos en una documentación de proyecto ordenada.
Elaboran especificaciones y presupuestos
Crean la base de productos, preparan listas de compra, controlan los precios y exportan resúmenes listos.
Presentan el proyecto y documentan las decisiones
Preparan moodboards y materiales para el cliente, recogen comentarios y registran las aprobaciones.
Coordinan la ejecución
Trabajan con el calendario, el presupuesto, las tareas, los archivos y el estado de los pedidos en un mismo proyecto.
El proyecto no se va de vacaciones con su responsable
Antes de una suplencia, compartes planos, acuerdos y las próximas tareas en el proyecto. Quien toma el relevo comprueba en qué punto está. Una forma muy modesta de independencia: la duda sobre la encimera se resuelve sin llamar a la playa.
Cada plano tiene su sitio
El centro de archivos reúne documentación, fotos y adjuntos. El equipo trabaja con los materiales compartidos del proyecto. Una carpeta llamada FINAL_DE_VERDAD no tiene por qué hacer de procedimiento de traspaso.
Los acuerdos tienen continuidad
Las notas y los comentarios internos guardan la conversación sobre cada solución. Quien asume el proyecto puede leer por qué se eligió esta variante. El historial de decisiones no vuelve a empezar con cada cambio de responsable.
Cada tarea tiene destinatario
El plazo, la persona responsable y el adjunto necesario están en la tarea. El equipo los completa sobre la marcha. Así, «comprobar la entrega» es la tarea de Marta para el miércoles y no una vaga intención del estudio.
La trastienda del estudio no es una sala de exposición.
El equipo compara variantes. La clienta debe ver una propuesta lista para conversar. Hemos previsto un espacio propio para cada una de esas conversaciones.
Los comentarios del equipo se quedan dentro. En el panel del cliente compartes una selección de listas, archivos y fechas; la clienta entra desde un enlace, sin cuenta. Registra sus decisiones sobre los productos junto a cada producto.
Disponible en el plan Expert
Precios para equipos
Un plan para un estudio que trabaja en equipo
Compartir listas y favoritos está disponible en Pro y Expert desde dos puestos. Para gestionar proyectos y equipo, elige Expert.
Pro
Listas y productos compartidos
Cuando el equipo trabaja junto en los resúmenes y usa una base común de favoritos.
- Listas de equipamiento y presupuestos
- Propuestas online con aprobación y comentarios
- Exportación a PDF y Excel
Expert
Proyectos, personas y plazos
Cuando también necesitas el panel del estudio, el reparto de tareas, los archivos del proyecto y los comentarios internos.
- Panel del proyecto y panel del cliente
- Calendario, tareas y archivos
- Panel del estudio y comentarios del equipo
Preguntas y respuestas
Algunos detalles más
¿Podemos editar una lista entre varios?
Sí. Cuando trabajáis en equipo, cada persona ve las listas y los proyectos compartidos, y podéis editarlos al mismo tiempo. Funciona desde 2 puestos en los planes PRO y EXPERT. En el plan EXPERT tenéis además comentarios del equipo, planificación del trabajo y el panel del estudio.
¿Verá la clienta la conversación interna del equipo?
No. Los comentarios del equipo son un canal aparte, visible solo para vosotros. La clienta solo ve lo que compartes con ella en el panel del cliente. Los comentarios del equipo y el panel del cliente los tienes en el plan EXPERT.
¿Tenemos que trasladar todos los proyectos en un solo día?
No. Podéis empezar con un proyecto nuevo y trasladar el resto poco a poco. Para empezar, reservad una formación gratuita online.
Que el proyecto se quede en el estudio. También cuando tú no estás.
Elige un encargo, comparte los materiales y asigna las próximas tareas. Después comprueba si quien toma el relevo encuentra el plano, el plazo y el último acuerdo. Sin ronda de preguntas para ti.